Documentação técnica com IA
Proposta, relatório técnico e registro de qualidade para a indústria. Grave o que fez ou o que quer propor, preencha os dados técnicos, e a easy ind entrega o documento formal - numerado, aprovado e guardado num acervo que é seu.
O que o técnico falou
“Troquei a gaxeta da bomba, ela tava pingando e a vazão tava baixa. Testei depois e voltou ao normal.”
O que sai no documento
RT-2026-0118
Realizada a substituição da gaxeta da bomba B-201, que apresentava vazamento e vazão abaixo do esperado. Após teste funcional, a vazão retornou a 45 m³/h.
TAG e medição vêm do campo, não da IA. A IA só reescreve o que foi dito.
O problema
Cinco dores com a mesma raiz: o documento depende de descrição feita à mão e de memória humana para não faltar nada.
Quando o responsável escreve, o documento sai no padrão. Quando são dez operadores, saem dez formatos, dez níveis de detalhe — e alguém reescreve tudo depois.
A proposta espera quem sabe fazer ficar livre. Quando essa pessoa viaja, sai de férias ou deixa a empresa, o processo para junto.
Pasta de rede sem padrão, e-mail de quem enviou, áudio e foto no WhatsApp do técnico, planilha de um orçamentista. E o resto na memória das pessoas.
Em serviço de engenharia não se perde dinheiro no que foi orçado, e sim no que não foi excluído: andaime, içamento, ensaio, trabalho noturno, parada de linha.
Sem numeração sequencial, controle de revisão e aceite rastreável, o documento não para de pé numa auditoria nem numa discussão de contrato.
Como funciona
Os três módulos rodam sobre o mesmo caminho, do primeiro campo ao arquivo emitido.
A empresa define a estrutura do documento uma vez, campo a campo, com dois ou três textos que ela já aprovou. É isso que ensina o tom da casa.
Uma etapa por tela, sem pular o que é obrigatório. Áudio nos campos de descrição, digitação nos dados técnicos.
A IA reescreve cada campo em linguagem formal, no tom da empresa. Um campo por vez — nunca o documento inteiro.
O responsável vê o documento como o cliente vai ler, corrige, devolve com o motivo ou assina.
PDF e DOCX com a marca da empresa, numeração automática, documento imutável. Correção vira nova revisão, com trilha completa.
A regra inegociável
O motivo é jurídico, não estético: um valor inventado num laudo ou num registro de não conformidade vira responsabilidade de quem assinou.
Módulos
Cada módulo entra pelo setor que sente a dor. O que torna o conjunto maior que a soma é o acervo que eles dividem.
Fácil de vender.
Proposta técnica e de serviço com múltiplos escopos, material, mão de obra e exclusões.
Fácil de registrar.
Relatório de execução e diagnóstico, laudo, aceite, FAT, SAT e databook.
Fácil de controlar.
Não conformidade, ação corretiva, auditoria, melhoria e controle de documentos.
O acervo
Do uso, nunca de cadastro prévio. A primeira proposta é escrita como hoje; na décima, a easy ind devolve o trecho que a própria empresa escreveu e aprovou antes.
Perguntas que nenhuma pasta de rede, e-mail ou planilha responde hoje:
“Quanto cobramos num trabalho parecido com esse?”
As propostas semelhantes já emitidas, com valor, material e horas.
“O que a gente costuma excluir nesse tipo de serviço?”
As exclusões usadas em trabalhos do mesmo tipo — inclusive a que faltou na proposta que deu prejuízo.
“Essa bomba está vibrando e esquentando no mancal.”
O relatório de três anos atrás onde a mesma falha foi diagnosticada, e o que resolveu.
“Qual o histórico desse equipamento?”
Todos os documentos daquela TAG em linha do tempo, com as medições em gráfico.
“Essa não conformidade já aconteceu antes?”
As anteriores, a ação corretiva de cada uma e se ela funcionou.
“O funcionário novo escreve como a casa escreve?”
Desde o primeiro dia, guiado pelo acervo em vez de aprender por imitação.
Para quem
Empresas de 10 a 200 pessoas, com 5 a 30 em campo. Grandes o bastante para sentir a dor, ágeis o bastante para resolver.
Que entregam databook junto com o equipamento.
Com equipe grande em campo e relatório todo dia.
Onde a documentação é parte do contrato.
No documento emitido, a marca que aparece é a sua. A nossa assina pequena no rodapé: emitido com easy ind.
Como cobramos
Assinatura mensal por módulo, com faixas de volume. Quem fecha os três tem 20% de desconto, em qualquer combinação de faixas.
Cobrar por pessoa faria a empresa restringir quem usa — e quanto mais gente usa, mais valioso fica o acervo.
Cada módulo tem a própria escala: uma empresa faz 40 propostas e 600 relatórios por mês.
Passou da franquia, o excedente é cobrado. Documento travado em dia de auditoria não existe aqui.
Ninguém sabe quantos documentos produz. A gente mede junto, e o plano vem com o número na mão.
O easy ind sales está em piloto numa operação industrial real. Quer ver com os documentos da sua empresa?